「ビジネスマッチ東北2025」実行委員会
2025年4月21日 策定
◎公式ホームページにて、出展申込フォームに必要事項をご入力の上、お申込み下さい。
出展申込開始日：2025年4月25日（金） 13：00より
出展申込締切日：2025年6月13日（金） 17：00まで
※予定ブース数：420ブースに達した場合、締切を繰り上げる場合があります。
・6月13日(金)を前にブース数が埋まった場合、締切日当日までキャンセル待ちの申込を受け付けます。キャンセル待ち申込については別途HP上で御案内します。
※420ブースのうち、東北域外の事業者様（※）につきましては、上限40ブース（1社最大2ブース）とさせていただきます。
・東北域外の事業者様とは・・・東北6県以外に主たる事業所を置く企業・団体主催・共催団体が推薦する企業・団体は除く）
◎ビジネスマッチ東北実行委員会(以下、主催者)が、出展申込を受付け、申込受付メールの送信を以て、出展契約の成立とさせていただきます。
※出展申込事項に係るメール文面等は、必ずプリントアウトする等、貴社控えを保管して下さい。
◎出展申込が募集ブース数を超えた場合は、出展ブース数を調整、または出展申込を受諾できない場合があります。予めご了承ください。
なお、出展申込に著しい瑕疵がある場合や、出展内容が本展示会の開催趣旨にそぐわないと主催者が判断した場合等、主催者は出展受付をお断りまたは取り消すことができます。これにより生ずる損害等に対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。
また、出展物の押し売り販売や不当な価格表示等、ビジネス交流展示会としての本来の目的から逸脱する出展と主催者が判断した場合は、出展をお断りさせていただきます。
◎共同（チーム）出展を申込む場合は、必ず取りまとめ窓口となる代表企業・団体の出展申込担当者を設定し、下記の事項を厳守いただくものとします。
◎出展申込の記載内容について主催者が確認の後、出展要項とともにご請求書を送付します。（7月下旬）
ご請求書に記載の振込期日までに指定の銀行口座へ振り込みをお願いいたします。（8月下旬を予定）
指定日までに入金が確認できない場合、出展をお断りする場合がありますのでご注意ください。
◎出展料金のお支払や重複入金等により主催者から返金する場合の振込手数料は、出展社がご負担ください。
◎出展契約成立後の出展取消しまたはブース数の削減、タイプの変更は、出展社が電子メールにより主催者へ通知し、主催者においてこれを了承しない限り認めないものとします。
通知先：ビジネスマッチ東北出展企業団体募集係 メールアドレス⇒ info@bmtohoku.jp
◎主催者が出展社の出展取消しまたはブース数の削減・タイプの変更を了承した場合には、出展社は下記の通りのキャンセル料を支払うものとします。 【キャンセル料】
◎主催者は、出展社が次のいずれかに該当するときは、事前に催告または通知することなく出展契約を解除することができるものとします。
◎主催者は、出展社のジャンル・ブース数・業種・種別等に基づき、会場構成を総合的に勘案した上で、全体レイアウト・ブース位置を決定しますので、位置の指定には応じられません。
なお、ブース位置決定後、所轄の消防署や保健所からの指導、または出展キャンセル等突発的事由によっては、出展社の承認を得ないでブース位置等を変更することがあります。
◎出展社は、ブース位置もしくはその変更に対する異議申し立てまたは賠償責任等を問わないものとします。
◎出展社は割り当てられたブースの全部または一部を有償または無償に関わらず第三者に譲渡または貸与することはできません。また、出展社同士での交換もできません。
※ただし、共同（チーム）出展はこの限りではありません。
◎出展社は、通路、休憩所、本展示会場外等の自らの出展スペース以外の場所で展示・宣伝を行うことはできません。
◎出展物の実演等は自由ですが、来場者や他の出展社に迷惑・危険を与える恐れのある、音・光・熱・臭気を伴うものは実演できません。なお、出展社は実演等のために出展ブース近くの通路が混雑することがないように配慮してください。
◎ブース内での物品販売は可能ですが、販売に関する営業許可等の手続・トラブル等には出展社自己の責任で対応いただきます。また、出展物の押し売り販売や不当な価格表示等、ビジネス展示商談会としての本来の目的から逸脱する目的の出展はできません。
◎ブース内での調理・加工は可能ですが、衛生管理には十分注意してください。但し、生もの（鮮魚・生肉・刺身・寿司・乳類など）の試飲、試食、販売はできません。
※詳細⇒12.試飲・試食の提供について
◎展示会運営に係る主催者が定める本出展規定および出展要項を順守していただきます。万一、規定を順守できず、主催者の申し入れに従わない出展社に対しては、本年または次年度以降の出展をお断りすることがあります。また、納入された出展料金も返還しないものとします。
搬入・施工：11月12日(水)13:00-20:00、11月13日（木）7:30～ ※特装ブースは別途調整
搬出・撤去：11月13日(木)※閉会後のみ
◎搬出・撤去の際、出展社は割り当てられた出展ブースを定められた期間内に原状に回復して主催者に返還していただきます。出展社が原状回復を行わない場合、主催者において原状回復を行い、その費用は出展社が負担するものとします。ゴミは出展社が持ち帰ることを原則としますが、主催者が指定するゴミ袋（有料）で所定のゴミ集積所へ持ち込んでいただくことも可能です。
※ブース内に出展社が残置した物品がある場合は、主催者は任意にこれを処分することができ、その処分方法については主催者の決定に従うものとします。その際の処分費用は出展社が負担するものとします。
◎主催者は管理者として細心の注意を払って会場全般の管理・運営にあたりますが、各出展物および貴重品等の管理は出展社が自己の責任と費用負担において行ってください。
また、主催者は出展物および貴重品の盗難、紛失、損傷、火災または、その他天災地変等を原因とする出展物の損害に対しての一切の責任を負わないものとします。
◎出展社およびその代理人は、会期中主催者が指定する出展者カードを着用し、必ずブース内に常駐し、会期の終了時刻まで来場者の対応および出展物の管理にあたるものとします。
◎終了時刻前の撤去作業は、場内の安全管理の観点からも厳禁としますので、順守して下さい。
◎ブース内での調理・加工は可能ですが、衛生管理には十分注意してください。但し、生もの（鮮魚・生肉・刺身・寿司・乳類など）の試飲、試食、販売はできません。
◎試食担当者及び説明員・専任者は、手指消毒を徹底してください。マスク、使い捨て手袋等の着用を推奨します。（体調不良の症状がある方は、試飲試食の提供は不可とします）
◎電子レンジ、電気調理器での調理、湯煎行為、配膳・取り分け行為（注）は可能としますが、カセットコンロや電気コンロなど「裸火」に該当する器具は使用できません。
※裸火とは、気体・液体・固体燃料を使用する火気器具等で、炎・火花を発生させるもの、または発熱部を外部に露出するものをいいます。電気を熱源とした器具でも、発熱部が赤熱して見えるもの、及び外部に露出した発熱部に可燃物が触れた場合に着火する恐れのある器具等も裸火に含まれます。
※裸火に該当しない器具の一例：トースター、ホットプレート、電気フライヤー、オーブンレンジ、電磁調理器など ⇒別途追加電源（別料金）が必要かどうか確認してください
◎通路に面してフライヤーその他器具で、煮沸・焼く・揚げるといった行為をする場合は、不燃材で三方囲いをするなどして、来場者に火傷などの危害を及ぼさないよう防護してください。
◎常温保存できないものは、保冷箱などに入れて保管してください。
◎試食品の容器及び備品は、個別包装された容器の他、取り分けによる使い捨て容器も可能とします。
※蓋やラップの無い試食試飲品は、長時間外気にさらすことのないよう衛生管理願います。
◎試食試飲品は極力残さないよう分量を工夫してください。
◎出展ブース内にゴミ袋（プラスチック製）をセットしたゴミ箱を用意し、試食提供の際に発生した容器・備品などを廃棄してください。
◎ゴミを持ち帰る際、あるいはゴミ集積所に持ち込む際は、しっかり口を縛ってください。
◎ゴミを持ち帰れない場合、あらかじめ事務局が指定するゴミ袋（有料）で、指定のゴミ集積所へ持ち込んでください。
◎開催期間中に出展社、来場者およびその他の間で発生する商取引に係る責任は当事者間に帰するものであり、主催者はこれに関与しないものとします。
◎出展社が他の出展社のブースや、主催者の運営設備または展示会場の設備、人身等に損害を与えた場合、当該補修または賠償は出展社の責任において行うものとし、主催者は責任を負わないものとします。
出展物の輸送・展示中の保護および盗難については、必要に応じて保険をかける等適切な対策をお願いいたします。
◎消防関係法令に基づき、ブース内で使用する装飾資材については、不燃物または防災加工品を使用してください。
◎ブース内に天井・屋根を施工する行為は防災上禁止されています。そのような施工が発見された場合、管轄消防署より撤去回収を命ぜられることがありますのでご注意下さい。
◎火気・ガス・電気コンロの使用はできません。
※詳細⇒12.試飲・試食の提供について
◎不可抗力的事由により、開催または継続が不能または困難であると主催者が判断した場合、主催者は開催の中止または中断をすることができます。出展社は、いかなる場合でもその決定により蒙った損害の損害賠償を主催者に対して請求することはできません。
◎前項の不可抗力的事由とは、台風・洪水・風害・地震などの天災、および疫病・火災・その他の事故、国および地方公共団体等の法的規制決定がある場合をいいます。
◎不可抗力等により展示会が開催中止もしくは中断となった場合、主催者は既に発生した経費を差し引いた出展料の残額がある場合、出展社に返金します。
◎本展示商談会における商談等に関するトラブルについて、主催者は一切の責任を負わないものとします。
また、展示内容に関して、紛争、訴訟、異議申し立てまたはその他の問題が発生した場合、出展社は自己の責任と費用負担のもとに解決するものとし、主催者は一切の責任を負わないものとします。
◎主催者が指定する各協力会社(展示会事業運営業務委託業者等)に、出展手続きに関する各種事務連絡・各種請求業務等、出展社の便宜を図るため担当者名等の必要な情報を開示する場合があります。
◎出展社は、展示等を通して「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法および、該当法令を順守し、適法かつ適切な取得を行ってください。その際は、利用目的を必ず公表または本人に通知し、その範囲内で活用してください。特に、第三者へ提供を行う場合は、必ず「個人情報」の情報主体(提供元)から同意を取得してください。
◎出展社は、各種法令および社会規範を出展契約の一部として、これを遵守するものとします。
また、出展社の責任の下に出展に係る設営・撤去業者等、協力会社にもこれを遵守させるものとします。
法令もしくは出展規定に従わない場合、または主催者の指導・申入れに従わない場合には、主催者は理由の如何に関わらず、当該出展について拒否または取消すことができるものとします。これにより生ずる損害等に対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。
◎出展社は、主催者、来場者および他の出展社それぞれの立場を理解し、安全かつ快適な展示会運営に協力するものとします。
◎本出展規定に定めのない事項については、主催者に適宜確認し、出展社はその回答または要請等に従うものとします。
「ビジネスマッチ東北2025」実行委員会
2025年4月21日策定